Diritto di Accesso
Cosa è il diritto di accesso alla documentazione
I cittadini italiani e stranieri, le imprese e le associazioni che hanno uno specifico interesse giuridicamente rilevante al procedimento possono chiedere di visionare una determinata pratica e di ottenere copia degli atti contenuti nel fascicolo. Il diritto di accesso alla documentazione è previsto dalla LEGGE 241 DEL 1990 e può essere richiesto a Enti pubblici e Amministrazioni (Ministeri, scuole, Università, Regioni, le Province, i Comuni, le Comunità Montane….) e ai Gestori di pubblici servizi (Italgas, Enel…).
Le regole e le modalità per presentare una richiesta di accesso alla Comunità Montana Colline Metallifere sono contenute nella LEGGE n.241 del 1990 e nell’apposito  REGOLAMENTO approvato con Deliberazione dell’Assemblea della Comunità Montana n.24 del 6.07.2001.
Puoi consultare e scaricare  "Diritto di accesso alla documentazione cosa è, come fare" della Comunità Montana
Cosa si intende per documento amministrativo
Ogni rappresentazione grafica, fotocinematografica, elettromagnetica o di qualunque altra specie del contenuto di atti anche interni (pareri, circolari….) formati dalle Pubbliche Amministrazioni o, comunque, utilizzati ai fini dell’attività amministrativa.
Come fare la richiesta
Il regolamento della Comunità Montana prevede due modalità di accesso alla documentazione:
- Accesso Informale: a richiesta può essere fatta personalmente e verbalmente e tramite posta elettronica all’ufficio competente a formare l’atto conclusivo del procedimento o a detenerlo stabilmente.
Ciò è possibile quando il documento sia disponibile e visionabile immediatamente e quando non vi siano dubbi sulla legittimazione o sulla identità del richiedente. L’interessato dovrà indicare gli estremi del documento oggetto della richiesta, o gli elementi che ne consentono l’individuazione, specificare e, dove occorra, comprovare l’interesse connesso all’oggetto della richiesta, far constatare la propria identità e, se occorre, i propri poteri rappresentativi.
La richiesta esaminata immediatamente e senza formalità, è accolta mediante l’indicazione della pubblicazione contenente le notizie, l’esibizione del documento, l’estrazione di copie previo pagamento dei costi o attraverso qualsiasi altra modalità.
- Accesso Formale: quando occorre ricercare i documenti oppure l’ufficio debba valutare se chi ha fatto richiesta di accesso abbia i requisiti per richiedere determinati atti, l'interessato dovrà presentare una ISTANZA SCRITTA e FIRMATA specificando il suo nome, l’indirizzo e il motivo “giuridico” della richiesta. Nella stessa dovrà fornire indicazioni precise per individuare la pratica e i documenti che intende visionare.
La richiesta di accesso può anche essere fatta presentando all’ufficio competente il modulo messo a disposizione dall’Amministrazione per tale scopo.
L’ufficio competente, se necessario, inviterà il richiedente a completare o a precisare la richiesta. Quando infatti la richiesta è irregolare o incompleta l’Amministrazione, entro 10 giorni, è tenuta a darne tempestiva comunicazione al richiedente con raccomandata con avviso di ricevimento o altro mezzo idoneo ad accertare la ricezione. Il termine del procedimento di accesso ricomincia a decorrere dalla presentazione della richiesta perfezionata.
Modulo per l’accesso formale
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Dove si presenta la richiesta
L’interessato a conoscere il contenuto di un fascicolo deve rivolgersi preferibilmente all’ufficio che ha ricevuto la sua pratica o che conserva l’atto oppure all’UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO (URP) DELLE COLLINE METALLIFERE che si trova presso la sede della Comunità Montana in piazza Dante Alighieri n. 4 a Massa Marittima. Presso la sede dell’URP sono disponibili i moduli per la presentazione delle istanze ed informazioni per facilitare l’esercizio del diritto di accesso.
I tempi del diritto di accesso
Gli uffici devono rispondere alla domanda di accesso formale entro 30 giorni dalla presentazione della domanda, indicando l’ufficio, i giorni e gli orari nei quali si può prendere visione o avere copia del documento o inviando direttamente i documenti richiesti. Nel caso in cui l’ufficio competente abbia valutato che i documenti non possano venire consultati dovrà specificarne i motivi chiaramente e per iscritto al richiedente. La legge afferma che una richiesta di accesso a cui non viene data risposta si intende rifiutata.
Quanto costa il diritto di accesso
La Comunità Montana Colline Metallifere ha previsto che la semplice visione degli atti e dei documenti sia GRATUITA.
I costi da rimborsare (Del. G.E. n. 73 del 07/08/2003) per le FOTOCOPIE in Bianco e Nero dei documenti sono i seguenti: per il formato A4, euro 0,05 a pagina (da 1 a 20 copie), euro 0,04 a pagina (da 21 a 100 copie), euro 0,03 a pagina (oltre 100 copie)
e per quello A3, euro 0,10 a pagina (da 1 a 20 copie), euro 0,09 a pagina (da 21 a 100 copie), euro 0,08 a pagina (oltre 100 copie) .
Il richiedente può scegliere di rimborsare gli importi alla Comunità Montana Colline Metallifere attraverso:
• il versamento diretto all’economo dell’Ente presso la sede in piazza Dante Alighieri n. 4 a Massa Marittima
• il versamento alla Tesoreria della Comunità Montana Colline Metallifere presso l’Agenzia di Massa Marittima della Cassa di Risparmio di Volterra, con causale “rimborso accesso Legge n.241/1990”. Farà fede la ricevuta del bollettino, eventualmente anche inviata in copia a mezzo fax, che verrà allegata alla richiesta di accesso. Il rimborso va effettuato prima del rilascio del documento.
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